ما هي حوكمة الشركات العائلية في السعودية؟

تمثل الشركات العائلية جزءا كبيرا من النشاط التجاري في المملكة، وقد بنيت كثير منها على جهد المؤسس وثقة العائلة وسمعتها في السوق لكن الانتقال من مرحلة المؤسس إلى مرحلة الأبناء والأحفاد يضع هذه الشركات أمام أسئلة صعبة: من يدير؟ ومن يملك؟ وكيف تتوزع الأرباح؟ وكيف تحل الخلافات دون أن تتضرر العائلة أو الشركة؟ وهنا تأتي حوكمة الشركات العائلية كإطار ينظم هذه الأسئلة قبل أن تتحول إلى نزاعات

يشرح هذا المقال معنى حوكمة الشركات العائلية في السعودية، وأهميتها، وإطارها التنظيمي، وأركانها الثلاثة، ومحتوى ميثاق العائلة أو دستور العائلة، ودور مجلس العائلة، وخطة التعاقب، وخطوات التطبيق والمقال موجه إلى ملاك الشركات العائلية وورثتهم وكل من يشارك في إدارتها

ما المقصود بالشركة العائلية؟

الشركة العائلية هي شركة تملك عائلة واحدة حصة مؤثرة فيها، وتشارك في إدارتها أو في الإشراف عليها، وتنوي في الغالب نقل الملكية أو الإدارة إلى الجيل التالي وقد تكون شركة صغيرة يديرها المؤسس وأبناؤه، أو مجموعة كبيرة تضم أنشطة متنوعة وعشرات الملاك من فروع العائلة المختلفة

وتتميز هذه الشركات بمزايا واضحة، منها سرعة القرار وارتباط الملاك بنجاح الشركة والنظرة بعيدة المدى، لكنها تواجه في المقابل تحديات خاصة، لأن العلاقات الأسرية تتداخل مع القرارات التجارية فقد يصعب على المدير محاسبة قريب، وقد يتحول خلاف شخصي إلى خلاف على الإدارة، وقد يضغط بعض الورثة لتوزيع أرباح أكبر على حساب نمو الشركة

ما هي حوكمة الشركات العائلية؟

حوكمة الشركات العائلية هي مجموعة القواعد والأنظمة والهياكل التي تنظم العلاقة بين العائلة والملكية والشركة، وتحدد من يملك الصلاحية ومن يتخذ القرار ومن يحاسب، وكيف تنتقل الملكية والإدارة بين الأجيال، وكيف تحل الخلافات وهي تضيف إلى مفهوم حوكمة الشركات العامة بعدا خاصا هو تنظيم الجانب العائلي

والفكرة الأساسية هي الفصل بين ثلاثة أمور كثيرا ما تختلط: العائلة بما لها من قيم وعلاقات، والملكية بما لها من حقوق وأرباح، والإدارة بما لها من مسؤوليات وكفاءة فعندما تدار الشركة بمنطق العائلة وحده تضعف الكفاءة، وعندما تدار بمنطق الشركة وحده قد تتضرر الروابط العائلية، والحوكمة تحقق التوازن بين الاعتبارين

لماذا تحتاج الشركات العائلية إلى الحوكمة؟

تقدم الحوكمة للشركات العائلية فوائد عملية، منها:

• تقليل النزاعات بين الملاك بوضوح الحقوق والواجبات وآلية حل الخلافات
• تنظيم انتقال الإدارة والملكية بين الأجيال بدل تركه للاجتهاد والظروف
• وضع معايير عادلة لتوظيف أفراد العائلة ومكافآتهم وتقييم أدائهم
• تحديد سياسة واضحة لتوزيع الأرباح تحفظ حقوق الملاك وتبقي موارد كافية للنمو
• الفصل بين الأموال الشخصية وأموال الشركة، وتنظيم التعاملات مع الأطراف ذات العلاقة
• رفع ثقة البنوك والمستثمرين والشركاء الجدد في الشركة
• دعم استمرارية الشركة وتجاوزها مرحلة المؤسس

وتكتسب هذه الفوائد أهمية متزايدة في ظل توجه المملكة إلى تعزيز دور القطاع الخاص وتحسين بيئة الأعمال ضمن رؤية السعودية 2030، إذ تحتاج الشركات العائلية الكبيرة والمتوسطة إلى أطر تدعم استدامتها وجاهزيتها للنمو

الإطار التنظيمي لحوكمة الشركات العائلية في السعودية

لا تخضع الشركات العائلية لنظام مستقل بها، بل تسري عليها أحكام نظام الشركات بحسب شكلها النظامي، مثل الشركة ذات المسؤولية المحدودة أو الشركة المساهمة المقفلة، وتتابع وزارة التجارة تطبيق هذا النظام وإذا أدرجت الشركة العائلية أسهمها في السوق المالية فإنها تخضع كذلك للائحة حوكمة الشركات الصادرة عن هيئة السوق المالية

وأصدرت وزارة التجارة، وكانت تسمى وقتها وزارة التجارة والاستثمار، الميثاق الاسترشادي للشركات العائلية السعودية، بهدف تعزيز قيم العائلة التجارية وتنمية أعمالها وفق إطار مؤسسي ويتناول الميثاق تنظيم العلاقات بين أفراد العائلة ووصايا المؤسسين ورغباتهم وانتقال الملكية ومعايير توظيف أفراد العائلة في الشركة وضوابط حل الخلافات وهو استرشادي وليس إلزاميا، أي أن للعائلات حرية الاستفادة منه وتكييفه بما يناسب ظروفها

احتياجات الحوكمة بحسب تعقيد الشركة العائلية

لا تحتاج كل شركة عائلية إلى المستوى نفسه من الحوكمة فالشركة الصغيرة التي يديرها المؤسس مع عدد قليل من أبنائه قد تكتفي بوثيقة بسيطة توضح الأدوار وسياسة الأرباح وآلية الخلافات أما الشركة التي تتعدد فيها فروع العائلة ويشارك أكثر من فرد في الإدارة فتحتاج إلى ميثاق أكثر تفصيلا ومجلس عائلة ومجلس إدارة منظم

وتزداد الحاجة في المجموعات العائلية الكبيرة ذات الأنشطة المتنوعة والملاك الكثيرين، إذ تحتاج إلى هياكل متكاملة تشمل مجلس العائلة ولجانا متخصصة وإدارة منفصلة للاستثمارات العائلية وسياسات صارمة للأطراف ذات العلاقة والأهم أن يتناسب الإطار مع واقع الشركة، فالتعقيد الزائد عن الحاجة يرهق الفريق، والتبسيط المفرط يترك ثغرات تظهر عند أول خلاف

أركان حوكمة الشركات العائلية

تقوم حوكمة الشركات العائلية على ثلاثة مستويات مترابطة تتكامل معا

حوكمة العائلة

تنظم علاقة أفراد العائلة بعضهم ببعض وعلاقتهم بالشركة وتتم عادة عبر ميثاق العائلة أو دستور العائلة ومجلس العائلة، وتشمل قيم العائلة ورؤيتها المشتركة تجاه الشركة، ومعايير مشاركة أفرادها في العمل، وآليات التواصل والاجتماع والتعامل مع الخلافات

حوكمة الملكية

تنظم حقوق الملاك وواجباتهم، وكيفية انتقال الملكية بين أفراد العائلة، وسياسة توزيع الأرباح، والقواعد التي تحكم دخول شركاء جدد أو خروج بعض الملاك وهدفها حماية وحدة الملكية والحد من تفتتها بين الورثة دون تنظيم

حوكمة الشركة

تنظم إدارة الشركة نفسها عبر مجلس إدارة فعال ولجان متخصصة ولوائح للصلاحيات وسياسات للرقابة والإفصاح ويفضل أن يضم المجلس أعضاء مستقلين أو من ذوي الخبرة من خارج العائلة، وأن يفصل بين دور المالك ودور المدير التنفيذي، لضمان أن تتخذ القرارات بمعايير الكفاءة

ميثاق العائلة ودستور العائلة

ميثاق العائلة، ويسمى أيضا دستور العائلة، وثيقة مكتوبة تتفق عليها العائلة لتنظيم علاقتها بالشركة وتنبع أهميته من أنه يحول التفاهمات الشفهية والتوقعات الضمنية إلى قواعد معلنة يعرفها الجميع، فيقل الاجتهاد الشخصي وتتراجع أسباب الخلاف وبحسب ما يذكر في هذا المجال فإن الميثاق ليس إلزاميا نظاما، لكنه أداة مهمة لاستمرارية الشركة

ويتضمن الميثاق الفعال عادة العناصر التالية:

• قيم العائلة ورؤيتها ورسالتها تجاه الشركة، وما أوصى به المؤسس أو رغب فيه
• تنظيم الملكية وانتقالها بين أفراد العائلة والقيود المتعلقة ببيع الحصص أو التنازل عنها
• معايير توظيف أفراد العائلة في الشركة ومكافآتهم وتقييمهم وإنهاء عملهم
• سياسة توزيع الأرباح وسياسة الاحتياطيات والاستثمار
• تشكيل مجلس العائلة وصلاحياته ومواعيد اجتماعاته
• آلية التعامل مع الخلافات ومراحل حلها
• قواعد التعامل مع الأطراف ذات العلاقة والأموال الشخصية
• آلية تعديل الميثاق ومراجعته دوريا

وعند إعداد الميثاق يفضل إشراك أكبر عدد ممكن من أفراد العائلة في النقاش، لأن الميثاق الذي يفرض من فرد واحد قد لا يلتزم به الآخرون كما ينصح بالاستعانة بمشورة قانونية لتحديد ما يمكن تحويله إلى أحكام ملزمة ضمن عقد التأسيس أو النظام الأساسي للشركة

مجلس العائلة ودوره

مجلس العائلة هيئة تمثل العائلة في علاقتها بالشركة، وليس مجلس إدارة الشركة ويضم عادة ممثلين عن فروع العائلة المختلفة، ويجتمع بصورة دورية لمناقشة الشؤون العائلية المتعلقة بالشركة، ومتابعة تنفيذ الميثاق، وتمثيل مصالح العائلة أمام مجلس الإدارة، وتنظيم الفعاليات التي تعزز التواصل والانتماء

ويفيد الفصل بين المجلسين في منع تداخل الأدوار فالقرارات التشغيلية والاستراتيجية للشركة يتخذها مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية بحسب الصلاحيات المحددة، بينما يتناول مجلس العائلة القضايا التي تهم العائلة كمالكة، مثل القيم والتوظيف العائلي وسياسة الأرباح

خطة التعاقب في الشركات العائلية

خطة التعاقب هي الإجراءات التي تحدد كيف ينتقل القيادة والملكية من الجيل الحالي إلى الجيل التالي بصورة منظمة وتعد من أهم ما تواجهه الشركات العائلية، لأن غياب خطة واضحة قد يؤدي إلى فراغ قيادي أو نزاعات عند وفاة المؤسس أو تقاعده المفاجئ

وتتضمن الخطة الجيدة ما يلي:

1. تحديد الأدوار المراد التعاقب عليها، ليس منصب الرئيس فقط بل المناصب الرئيسية الأخرى
2. وضع معايير موضوعية لاختيار القيادات، مثل الكفاءة والخبرة والمؤهل والالتزام، بدل الاعتماد على الترتيب العائلي وحده
3. تجهيز المرشحين بالتدريب والخبرة خارج الشركة أو في وظائف متنوعة داخلها قبل تولي المناصب العليا
4. تحديد جدول زمني للانتقال التدريجي ونقل المعرفة والعلاقات
5. تحديد دور القائد السابق بعد الانتقال، سواء كمستشار أو عضو في المجلس
6. إبلاغ العائلة والعاملين والجهات الخارجية بالخطة بالتوقيت المناسب
7. مراجعة الخطة دوريا وتعديلها وفق الظروف

وقد تختار بعض العائلات الاستعانة بمدير تنفيذي محترف من خارج العائلة، خاصة عندما لا يتوفر مرشح مناسب من داخلها، وهو خيار مشروع يحتاج إلى تحديد صلاحياته ومعايير تقييمه بوضوح

توظيف أفراد العائلة وسياسة الأرباح

يعد توظيف الأقارب من أكثر مصادر الخلاف في الشركات العائلية ولذلك تضع سياسات الحوكمة شروطا واضحة، مثل المؤهل والخبرة المطلوبة، وإجراءات التقديم والمقابلة مثل أي مرشح آخر، ومعايير التقييم والمكافأة المرتبطة بالأداء، وآلية التعامل مع ضعف الأداء وتضمن هذه الشروط معاملة عادلة وتحافظ على معنويات العاملين من غير أفراد العائلة

أما سياسة توزيع الأرباح فتحدد نسبة الأرباح التي توزع على الملاك ونسبة ما يحتجز لتمويل النمو والاحتياطيات، وتوقيت التوزيع وآلياته ويحد الاتفاق المسبق على هذه السياسة من الضغوط المتغيرة التي قد تنشأ بين الملاك الذين يرغبون في عائد سريع وآخرين يفضلون إعادة الاستثمار

كيف تحل الخلافات في الشركات العائلية؟

يفضل أن ينص الميثاق على سلم متدرج لحل الخلافات يبدأ بأقل الوسائل حدة:

1. الحوار المباشر بين الأطراف المعنية
2. عرض الخلاف على مجلس العائلة أو على كبير العائلة بحسب ما يحدده الميثاق
3. الاستعانة بوسيط محايد من داخل العائلة أو من خارجها
4. اللجوء إلى التحكيم أو الجهات النظامية المختصة عند تعذر الحل الودي، وفق ما يسمح به النظام وعقد الشركة

ويفيد وجود هذا السلم في معالجة الخلاف مبكرا وبصورة تحفظ العلاقات، بدل أن يتفاقم حتى يصل إلى المنازعات القضائية التي قد تضر بسمعة العائلة وقيمة الشركة معا

خطوات تطبيق حوكمة الشركات العائلية

1. تشخيص الوضع الحالي: هيكل الملكية وتوزيع الأدوار وحجم العائلة والعلاقات والمخاطر القائمة
2. التوافق على الرؤية: اتفاق أفراد العائلة على ما يريدونه من الشركة على المدى الطويل
3. صياغة ميثاق العائلة: كتابة القواعد بمشاركة ممثلين عن فروع العائلة
4. تشكيل مجلس العائلة: تحديد التكوين والصلاحيات وآلية الاجتماعات
5. تفعيل مجلس الإدارة: إضافة أعضاء مستقلين أو ذوي خبرة، وتحديد اللجان واللوائح
6. تنظيم الملكية: سياسة توزيع الأرباح وقواعد انتقال الحصص والتعاملات مع الأطراف ذات العلاقة
7. وضع خطة التعاقب: تحديد المرشحين ومسارات تطويرهم والجدول الزمني
8. المتابعة والمراجعة: مراجعة الميثاق والسياسات كل فترة وتعديلها بحسب التغيرات

أخطاء شائعة في حوكمة الشركات العائلية

• تأجيل وضع القواعد إلى أن تظهر الخلافات
• كتابة ميثاق دون إشراك أفراد العائلة فلا يلتزم به أحد
• الخلط بين مجلس العائلة ومجلس الإدارة
• الاعتماد على الأقارب في الإدارة دون معايير للكفاءة
• إهمال خطة التعاقب حتى تحدث حالة طارئة
• غياب سياسة مكتوبة لتوزيع الأرباح
• عدم تحديث الميثاق بعد تغير حجم العائلة أو الشركة

دور الاستشارات الإدارية في حوكمة الشركات العائلية

تتطلب حوكمة الشركات العائلية فهما للجوانب النظامية والإدارية والإنسانية معا، وقدرة على الحوار مع أطراف قد تختلف مصالحها ويساعد الاستشاري المستقل على تشخيص الوضع بحياد، وتيسير النقاش بين أفراد العائلة، وصياغة الوثائق وتحويلها إلى هياكل وسياسات قابلة للتطبيق

وتقدم مجموعة البيان خدمة الحوكمة وإدارة المخاطر لبناء إطار يوضح الصلاحيات ويحدد المخاطر ويضع إجراءات التعامل معها وتتكامل مع إعادة الهيكلة والتطوير المؤسسي عند الحاجة إلى إعادة تنظيم الشركة وفصل الملكية عن الإدارة، ومع تطوير رأس المال البشري لوضع معايير التوظيف والتقييم والمسارات الوظيفية، ومع إدارة التغيير والتواصل لتيسير تقبل العائلة والعاملين للتغييرات وتناسب هذه الخدمات المنشآت التي تعمل الهيئة العامة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة منشآت على تنظيم قطاعها ودعمه ويمكنك الاطلاع على خدماتنا لمعرفة نطاق كل خدمة

الأسئلة الشائعة حول حوكمة الشركات العائلية

ما هي حوكمة الشركات العائلية؟

هي مجموعة القواعد والهياكل التي تنظم العلاقة بين العائلة والملكية والشركة، وتحدد الصلاحيات وانتقال الملكية والإدارة وسياسة الأرباح وآلية حل الخلافات، بهدف استمرارية الشركة وحماية العلاقات العائلية

هل ميثاق العائلة إلزامي في السعودية؟

الميثاق الاسترشادي الصادر عن وزارة التجارة ليس إلزاميا، ولذلك فإن اعتماد ميثاق للعائلة قرار اختياري لكن تحويل بعض بنوده إلى أحكام في عقد التأسيس أو النظام الأساسي بمشورة قانونية قد يمنحها قوة أكبر

ما الفرق بين ميثاق العائلة ودستور العائلة؟

يستخدم المصطلحان في الغالب بالمعنى نفسه للإشارة إلى الوثيقة التي تنظم علاقة العائلة بالشركة وقد تفرق بعض العائلات بينهما فتجعل الدستور أعم وأكثر ثباتا والميثاق أكثر تفصيلا

ما الفرق بين مجلس العائلة ومجلس الإدارة؟

مجلس العائلة يعنى بشؤون العائلة بوصفها مالكة، مثل القيم والتواصل وتنفيذ الميثاق أما مجلس الإدارة فيعنى بالإشراف على إدارة الشركة ووضع توجهها الاستراتيجي ومراقبة الإدارة التنفيذية

متى نبدأ في وضع خطة التعاقب؟

يفضل البدء مبكرا قبل ظهور الحاجة، فالتعاقب عملية تحتاج سنوات لتأهيل المرشحين ونقل المعرفة وتزداد أهمية الإسراع إذا كان المؤسس متقدما في العمر أو كانت الشركة تعتمد عليه في القرارات الرئيسية

هل تناسب الحوكمة الشركات العائلية الصغيرة؟

نعم، بصيغة مبسطة تناسب حجمها فالشركة الصغيرة يمكنها أن تبدأ بوثيقة قصيرة توضح الأدوار وسياسة الأرباح وآلية الخلافات، ثم توسعها عندما يزيد عدد الملاك وتتنوع أنشطة الشركة

تنظم حوكمة الشركات العائلية العلاقة بين العائلة والملكية والشركة، وتقوم على ثلاثة مستويات هي حوكمة العائلة وحوكمة الملكية وحوكمة الشركة ومن أدواتها ميثاق العائلة ومجلس العائلة ومجلس الإدارة الفعال وسياسة الأرباح وخطة التعاقب وآلية حل الخلافات ويقل أثرها عندما تؤجل إلى وقت الأزمات، ويزداد عندما تبنى مبكرا بمشاركة العائلة

وإذا كنت من ملاك شركة عائلية وترغب في بناء إطار حوكمة يناسب شركتك وعائلتك، يمكنك التواصل مع مجموعة البيان أو حجز استشارة لمناقشة وضعك مع فريق متخصص في الاستشارات الإدارية والحوكمة